Nội quy sử dụng Thư viện số của Trường Cao đẳng Hòa Bình Xuân Lộc nhằm giúp sinh viên tiếp cận tài liệu học tập một cách an toàn, hiệu quả và có trách nhiệm. Người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản được cấp, tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu cho người khác. Tài liệu trong hệ thống chỉ được sử dụng cho mục đích học tập, nghiên cứu và không sao chép, phát tán trái phép. Khi khai thác dữ liệu, sinh viên phải trích dẫn nguồn rõ ràng và tôn trọng bản quyền. Mọi hành vi truy cập trái phép, chỉnh sửa dữ liệu hoặc gây ảnh hưởng hệ thống đều bị xử lý theo quy định.